Vous souhaitez acheter du mobilier de bureau professionnel design pour équiper l’entreprise ou l’administration dans laquelle vous travaillez. Vous voulez faire le bon choix et c’est tout à votre honneur.
De notre côté, nous vous proposons ici quelques conseils inspirés par plusieurs décennies d’expérience. Chaque membre de lignes-france a apporté sa pierre à l’édifice, et souhaite partager avec vous des critères qui d’après nous sont à prendre en compte dans le choix d’un mobilier élégant pour vos locaux professionnels tertiaires.
Les avantages d’un mobilier de qualité professionnelle pour vos bureaux:
Au travail, en principe, un meuble est utilisé plus intensément qu’à la maison, dans un contexte différent et il ne subit pas les mêmes contraintes. Le mobilier de bureau à usage professionnel répond donc à des critères spécifiques de solidité, de sécurité, de respect de l’environnement. Ceux-ci sont formalisés par une batterie de normes, certifications et labels. Nous avons choisi de parler ici de ce que nous connaissons: le mobilier fabriqué en France et dans le reste de l’Europe. Tout distributeur qui se respecte vous présentera un mobilier soigneusement sélectionné selon ces critères qui sont autant de repères de qualité.
Chez lignes-france, nous sommes sensibles notamment à «NF – Office Excellence Certifié», FSC et PEFC, les standards ISO, le label de qualité allemand G.S., et bien d’autres encore.
Nous avons aussi choisi d’adhérer à l’éco-organisme Valdelia (numéro d’enregistrement FR013876_10QVLX).
Le rôle du design dans l’équipement de vos locaux professionnels:
Certes, l’esthétique n’est pas une obligation, mais dans une société ou l’apparence est de plus en plus mise en avant, c’est presque incontournable, à moins d’accepter d’être en retrait.
Choisir un mobilier de bureau design pour l’aménagement de vos locaux professionnels, c’est aussi valoriser l’image de marque de votre entreprise ou de votre administration. Les architectes d’intérieur qui nous consultent, en ont fait l’un de leurs points forts.
En plus bien souvent, avec le jeu des promotions, les meubles design sont proposés à des prix très séduisants.
Commencez par un exercice simple: définir le style qui correspondrait le mieux à l’identité de votre société, de votre service: moderne, classique, original, etc. Comme pour un vêtement, celui-ci se définit par des formes, des teintes, des matières. Le design en mobilier de bureau est lui aussi codifié. Si vous avez un doute, pas de panique, notre équipe peut vous guider au 04 94 17 24 12.
Mais, on peut aussi avoir envie d’un beau bureau ou d’un siège design, tout simplement pour se faire plaisir !
Les fonctionnalités de votre futur mobilier:
Le mobilier doit correspondre à vos besoins ou à ceux de vos collaborateurs. Si vous n’avez pas identifiés leurs attentes, c’est l’occasion de les aider à les exprimer. Quel type de bureau choisir, quels sont les besoins en matière de rangement. Quels sièges ergonomiques privilégier, en fonction du niveau d’exigence et des pathologies. Comment se déroulent les réunions. Faut-il gérer l’acoustique (en Open Space), la luminosité ?
Pour toutes ces questions il existe des solutions, des mobiliers et équipements spécifiques.
L’expression des besoins vous aidera à savoir quels meubles de bureau choisir. Et en plus, ce type de démarche facilite l’adoption du nouveau mobilier par ses futurs utilisateurs.
L’implantation: le choix des emplacements et des dimensions
L’aménagement de bureaux professionnels repose souvent sur un plan qui est le résultat de réponses à plusieurs questions. Ce projet d’agencement des bureaux est l’occasion de définir les emplacements de chacun, qu’il s’agisse d’espaces individuels ou d’Open Space.
L’implantation du mobilier permet de savoir quelles sont les dimensions idéales des meubles que vous souhaitez acheter, et surtout de s’assurer qu’ils s’intègrent bien dans l’espace disponible.
L’aménagement de bureaux professionnels design revêt en plus une dimension esthétique puisqu’il faut concevoir la décoration de l’espace de travail dans sa globalité.
Notre «bureau d’étude aménagement» consacre un temps non négligeable à ce travail d’implantation, à partir des informations transmises par les clients. Un projet d’implantation est aussi un travail d’équipe. En plus, les progrès des logiciels utilisés par les professionnels de l’aménagement de bureau permettent de bénéficier d’un réalisme épatant dans les vues. De telle sorte que lors de sa prise de décision, l’acheteur, a déjà une idée précise de ce que sera la réalité.
Choisissez un mobilier de bureau de qualité en accord avec votre le budget:
La vente en ligne de mobilier de bureau permet de télécharger des catalogues de gammes complètes et de choisir tranquillement les meubles nécessaires ou de se faire guider pour obtenir un devis détaillé.
Lorsque vous achetez sur un site comme ligne-france.com, vous bénéficiez de remises quantitatives, indiquées dans le devis. Il existe aussi des articles en promotions. Cela permet de profiter d’une gamme premium à un prix discount.
L’avantage d’un achat de mobilier de bureau c’est que votre budget est réparti sur plusieurs années, dès lors que vous avez atteint le montant minimum.
Pour être logique, il est donc recommandé de privilégier un mobilier de qualité qui dure au moins autant que cette durée d’amortissement, quitte à répartir son acquisition sur plusieurs exercices comptables, si votre budget est limité et que vous le pouvez.
La livraison et l’installation dans vos locaux:
Un aménagement réussi passe aussi par une logistique maîtrisée. Il s’agit bien sur de la livraison, mais aussi de l’installation dans vos locaux.
L’expérience dans ce domaine nous conduit à vous recommander de toujours (ou presque) exiger une prestation complète de livraison avec montage sur site. Vous gagnerez en temps et en soucis.
Tous ceux qui on essayé de monter eux-même une banque d’accueil, une armoire ou un bureau en verre savent de quoi il s’agit.
Chez Lignes-france celle-ci s’effectue par des livreurs-monteurs spécialisés, depuis des plateformes logistiques réparties dans toute la France métropolitaine.
Si vous vous attendez à une prestation complète avec montage. Méfiez-vous des formules qui mentionnent uniquement la «livraison» ou pire encore, la «livraison gratuite». Très souvent cela signifie qu’il n’y a pas de montage de prévu. Vérifiez-bien si le montage est bien assuré. Quant à la livraison demandez si elle est effectuée par une équipe de livreurs spécialisée en mobilier de bureau ou en simple dépose devant l’entrée. Il faut savoir qu’une logistique maîtrisée ça a un coût.
En résumé:
Avec un peu d’organisation il est tout a fait possible de réussir l’équipement et la décoration de vos locaux professionnels en mobilier de bureau design. Nous vous suggérons de respecter les points suivants:
- Privilégiez des meubles conçus pour les professionnels,
- Choisissez un mobilier dont le design reflète l’identité de votre entreprise,
- Identifiez les besoins fonctionnels,
- Formalisez le projet avec un plan qui restitue aussi l’esthétique des meubles,
- Demandez un devis détaillé et faites des choix cohérents avec votre budget,
- Vérifiez que votre distributeur a bien inclus dans le devis le coût des prestations de livraison et d’installation.